Със заповед на кмета на Община Дупница е създаден организационен комитет за избор на "Спортист на годината на Община Дупница". Членове на комитета са: заместник–кметът на Община Дупница по социалните дейности; експертът, отговарящ за спорта в Община Дупница, юрист от Община Дупница; представител на медиите в Община Дупница, един от наградените през предходната година
Гражданите могат да правят своите номинации на email: sportist_na_godinata.dupnitsa@mail.bg и в кутията, която ще бъде поставена във фоайето на Община Дупница. Това съобщиха от общинската администрация в Дупница.
Номинациите са в следните категории: спортист на годината на Община Дупница – 1 – 10 място; треньор на годината на Община Дупница, мениджър на годината на Община Дупница; отбор на годината на Община Дупница; спортен клуб или организация на годината на Община Дупница; млада спортна надежда на годината на Община Дупница; за заслуги към спорта в Община Дупница; за най-добри постижения в Общинските ученически игри.
Организационният комитет ще проведе минимум две заседания, като ще определи свои председател и секретар. Членовете на организационния комитет ще попълнят декларация, с която се задължават да пазят тайната на избора и да бъдат безпристрастни. Община Дупница се задължава да осигури помещение за работа на организационния комитет, както и необходимите условия и материали за дейността му. Организационният комитет уведомява кмета на Община Дупница за своята дейност като му предоставя протокол от заседанието си.
След отварянето на кутията, поставена в Община Дупница, събираща номинациите на гражданите на Община Дупница, членовете на комитета ще изготвят протокол с резултатите по категории. Ще бъде изготвен и протокол с резултатите, събрани на посочения e-mail. Трети отделен протокол се изготвя с резултатите от анкетните карти, попълнени от спортните клубове и дружества на територията на Община Дупница. След изготвянето на трите протокола се пристъпва към гласуване, като всеки член на организационния комитет има право на един глас, два гласа за всяка категория дава избора на гражданите – един според резултатите от кутията в Община Дупница, и един от гласуването по интернет. Един глас носи избора на спортните дружества и организации от Община Дупница. Максималният брой гласове за всяка съответна категория е 7/седем/. При извънредни условия може да бъде създадена нова категория и съответно номиниран в нея, като се дава обосновано мнение за причините. След като се приключи с гласуването се изготвя Протокол с резултатите, подписва се от членовете на организационния комитет и се предава на кмета на Община Дупница в запечатан плик.
Награждаването на спечелилите ще се извърши на тържествена церемония, като мястото и времето ще бъдат допълнително определени.
